REKISTERISELOSTE
Laatimispäivä 16.1.2017
Päivitetty 5.2.2018
REKISTERINPITÄJÄ
TecDec Marketing Oy / Markkinointinimi Ihanin
Purokatu 9 A
21200 Raisio
sähköposti: info@ihanin.fi
puhelin: Pasi 040 733 2299 Liis 050 475 0377
YHTEYSHENKILÖ REKISTERIÄ KOSKEVISSA ASIOISSA
Pasi Keskitalo
Purokatu 9 A
21200 Raisio
sähköposti: info@ihanin.fi
puhelin: Pasi 040 733 2299
REKISTERIN NIMI
Ihanin-yrityksen asiakas- ja markkinointirekisteri
HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYN TARKOITUS (REKISTERIN KÄYTTÖTARKOITUS)
Rekisteriin kerätään tietoja, jotka ovat tarpeen asiakasviestinnän suorittamiseksi ja kohdentamiseksi, asiakassuhteen hoitamiseksi ja ylläpitämiseksi, sopimusvelvoitteiden täyttämiseksi, omiin sekä yhteistyökumppaneiden suoramarkkinointitarkoituksiin sekä liiketoiminnan kehittämiseksi.
Kerättyjä tietoja ei käytetä eivätkä ne liity automaattiseen päätöksentekoon. Tietoja voidaan kuitenkin käyttää profilointiin henkilön kiinnostuksen kohteiden selvittämiseksi markkinoinnin kohdentamista varten.
Asiakassuhteeseen liittyvien markkinoinnin ja analysoinnin toimia varten käytössä on seuraavat alustat: Google Analytics, Facebook sekä sen sidosryhmät Instagram ja Messenger.
Sähköisiä uutiskirjeitä varten käytössämme on ulkopuolinen palveluntarjoaja MailerLite, joka käyttää alan teknisiä menetelmiä ylläpitomme helpottamiseksi sekä auttaakseen kehittämään uutiskirjeitämme. Voit tutustua kyseisen palveluntarjoajan yksityisyyskäytäntöön https://www.mailerlite.com/privacy-policy.
Voit koska tahansa peruuttaa uutiskirjeemme.
REKISTERIN TIETOSISÄLTÖ
Verkkokauppa-asiakkaan tiedot: asiakas syöttää ostotapahtuman yhteydessä Paytrailia sekä Matkahuoltoa varten tarvittavat tiedot. TecDec Marketing Oy / Ihanin ei kerää eikä ylläpidä tiedoista markkinointirekisteriä.
Yritysasiakkaan tiedot: Yrityksen nimi, Y-tunnus, toimitusosoite, laskutusosoite, maksuehto, yhteyshenkilön nimi ja asema yrityksessä, puhelinnumero, sähköposti.
Muu yritysasiakastieto: alennukset, toimitukset, laskutus, reklamaatiot ja muut kaupalliset tiedot.
SÄÄNNÖNMUKAISET TIETOLÄHTEET
Rekisterinpitäjä rekisteröi ne tiedot, jotka on annettu keskinäisessä yhteydenpidossa, yhteystietoja luovutettaessa (kuten laskutustiedot), rekisteröitymispyynnön yhteydessä tai ilmaistu julkisesti vastaanottajan yrityksen verkkosivuilla.
TIEDONSAANTI- JA TARKISTUSOIKEUS
Rekisteröidyllä on oikeus saada tietää, mitä häntä koskevia tietoja rekisteriin on tallennettu, ja tarkastaa rekisterissä olevat tietonsa. Pyyntö osoitetaan omakätisesti allekirjoitetulla kirjallisella dokumentilla rekisterin yhteyshenkilölle.
OIKEUS VAATIA TIEDON OIKAISUA, KORJAAMISTA, TÄYDENTÄMISTÄ JA KÄSITTELYN RAJAAMISTA
Rekisteröidyllä on oikeus vaatia rekisterissä olevan itseään koskevan vanhentuneen, virheellisen tai puutteellisen tiedon oikaisua, korjausta ja täydentämistä sekä henkilötietojen käsittelyn rajaamista. Pyyntö osoitetaan rekisterin yhteyshenkilölle.
OIKEUS KIELTÄÄ, RAJOITTAA JA VASTUSTAA HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYÄ
Rekisteröidyllä on koska tahansa oikeus peruuttaa suostumuksensa henkilötietojen käsittelyyn sekä vastustaa henkilötietojen käsittelyä peruutuksen ja/tai vastustuksen vaikuttamatta ennen peruuttamista ja/tai vastustamista suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen.
OIKEUS KIELTÄÄ SUORAMARKKINOINTI
Rekisteröidyllä on oikeus kieltää tietojensa luovuttaminen ja käsittelyyn suoramainonta, etämyynti ja muuta suoramarkkinointia koskevassa tarkoituksessa. Kielto tehdään sähköpostitse rekisterin yhteyshenkilölle.
OIKEUS SAADA TIEDOT SIIRRETYKSI JÄRJESTELMÄSTÄ TOISEEN
Rekisteröidyllä on myös oikeus pyytää sähköisesti tallennetut henkilötiedot siirrettäväksi järjestelmästä toiseen jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisessa muodossa tietosuoja-asetuksessa mainittujen edellytysten täyttyessä. Pyyntö osoitetaan rekisterin yhteyshenkilölle.
OIKEUS TULLA UNOHDETUKSI
Rekisteriin kirjattavat henkilötiedot katselmoidaan säännöllisesti ja tiedot poistetaan, kun niiden säilyttämiselle ei ole laillista käsittelyperustetta. Rekisteröidyllä on myös oikeus pyytää tietojensa poistamista osoittamalla pyyntö rekisterin yhteyshenkilölle.
TIETOJEN SÄILYTYSAIKA
Asiakas- ja markkinointirekisterin tietoja säilytetään niin kauan kuin on tarpeen rekisterin tarkoituksen täyttämisen, lakiin perustuvien velvoitteiden hoitamisen tai rekisterinpitäjän oikeuksien turvaamisen vuoksi.
TIETOJEN SÄÄNNÖNMUKAISET LUOVUTUKSET
Tietoja ei luovuteta ulkopuolelle.
TIETOJEN SIIRTO EU:N TAI ETA:N ULKOPUOLELLE
Ei tietojen luovutuksia EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
REKISTERIN SUOJAUKSEN PERIAATTEET
Rekisteriä ei luovuteta sivullisille. Rekisterin käyttöoikeus edellyttää Ihanin-yrityksen sisäisen verkon käyttäjäoikeuksia. Rekisteri sijaitsee Ihanin-yrityksen salasanasuojatulla palvelimella.
Sähköisiä uutiskirjeitä varten yritysasiakasrekisteri (nimi, yritys, sähköposti) sijaitsee Mailerliten palvelimella.
EVÄSTEET (COOKIES)
Verkkokauppasivullamme voidaan käyttää evästeitä (cookies) palvelun käytön seurantaan, kohdennetun mainonnan tuottamiseen ja mainonnan tehon mittaamiseen. Eväste on pieni tekstitiedosto, jonka internetselain tallentaa käyttäjän laitteelle. Evästeitä käytetään esimerkiksi silloin, kun käyttäjän tietoja halutaan säilyttää tämän siirtyessä internetpalvelun sivulta toiselle.
Evästeiden avulla palveluntarjoaja voi kehittää palveluaan entistä asiakasystävällisemmäksi ja tarjota asiakkailleen tuotesuosituksia, tarjouksia ja muita etuja. Käyttäjän verkkoselain voi hyväksyä evästeet oletusasetuksena. Käyttäjä voi myös torjua evästeiden käytön selaimen asetuksista tai poistamalla evästeet selaimestaan palvelun käytön jälkeen.
TIETOSUOJASELOSTEEN MUUTTAMINEN
Kehitämme palvelujamme jatkuvasti ja pidätämme itsellämme oikeuden muuttaa tätä tietosuojaselostetta ilmoittamalla siitä palveluissamme. Muutokset voivat perustua myös lainsäädännön muuttumiseen. Suosittelemme tutustumaan tietosuojaselosteen sisältöön säännöllisesti.
